Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR” o “Regolamento”, la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali conferiti dagli interessati mediante il form di inserimento dati finalizzato alla raccolta, valutazione e selezione di candidature spontanee/MAD per l’eventuale conferimento di supplenze a tempo determinato, relative al personale docente e ATA.
La presente informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei dati effettuato nell’ambito della compilazione e dell’invio del suddetto form e non si riferisce ad altri trattamenti eventualmente svolti tramite il sito istituzionale.
Titolare Del Trattamento
Titolare del trattamento è il Liceo Andrea Maffei, con sede a Riva del Garda, V.le Francesca Alberti Lutti 7, in persona del Dirigente Scolastico pro tempore.
Responsabile Della Protezione Dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è raggiungibile ai seguenti recapiti:
Avv. Matteo Grazioli, con studio a Riva del Garda, TN, Via Mazzini n. 2.
Email/PEC: avvmatteograzioli@puntopec.it; avvocatograzioli@yahoo.it.
Finalità Del Trattamento
I dati personali forniti mediante il form sono trattati per le seguenti finalità:
- raccolta delle candidature spontanee/MAD presentate da personale docente e ATA;
- valutazione dei requisiti dichiarati dal candidato;
- gestione della procedura interna di selezione;
- eventuale contatto del candidato in caso di necessità di conferimento di supplenze a tempo determinato;
- eventuale svolgimento degli adempimenti amministrativi connessi alla candidatura e all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro a tempo determinato.
Base Giuridica Del Trattamento
Il trattamento è effettuato in quanto necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e del GDPR), in combinazione con quanto disposto dalla normativa scolastica vigente in materia di reclutamento e conferimento di incarichi di supplenza.
Il trattamento non si fonda sul consenso dell’interessato; pertanto, non è richiesto il consenso esplicito del candidato per la gestione della candidatura.
Qualora il candidato inserisca nel form o negli allegati dati appartenenti a categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti in cui risultino pertinenti e necessari rispetto alla finalità perseguita e nel rispetto della normativa applicabile.
Categorie Di Dati Personali Trattati
Attraverso il form possono essere raccolti e trattati, a titolo esemplificativo:
- dati anagrafici e identificativi;
- dati di contatto, quali indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza o domicilio;
- dati relativi al titolo di studio, alle abilitazioni, alle certificazioni e alle competenze professionali;
- dati relativi a esperienze lavorative pregresse;
- dati contenuti nel curriculum vitae o in eventuali allegati caricati dal candidato;
- dati relativi alla posizione lavorativa o alle preferenze espresse per l’eventuale supplenza;
- ogni ulteriore dato personale volontariamente inserito dal candidato nel form o nella documentazione allegata.
Si invita il candidato a non inserire dati non pertinenti rispetto alla finalità della candidatura.
Natura Del Conferimento Dei Dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, in quanto il candidato sceglie liberamente se presentare la propria candidatura spontanea/MAD.
Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form impedirà al Titolare di acquisire, valutare e gestire la candidatura.
Modalità Del Trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica non autorizzata.
Destinatari Dei Dati E Responsabili Del Trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente da personale autorizzato del Liceo Andrea Maffei, in particolare dal personale di segreteria e dagli altri soggetti interni eventualmente coinvolti nella valutazione delle candidature, nei limiti delle rispettive competenze e sulla base di specifiche istruzioni.
I dati potranno inoltre essere trattati da fornitori esterni di servizi informatici e digitali utilizzati per la raccolta, conservazione o gestione delle candidature, quali, Google Workspace for Education e il sistema PEC istituzionale.
Tali soggetti, ove trattino dati personali per conto del Titolare, devono essere formalmente designati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare mediante i recapiti sopra indicati.
Periodo Di Conservazione Dei Dati
I dati relativi alle candidature spontanee/MAD potranno essere conservati per la durata dell’anno scolastico di riferimento ed eliminati entro la chiusura dello stesso, salvo eventuali necessità di conservazione ulteriore connesse ad obblighi di legge, esigenze amministrative o tutela dei diritti del Titolare.
Trasferimento Dei Dati Verso Paesi Terzi
I dati personali non saranno diffusi.
Qualora l’utilizzo di strumenti digitali o servizi forniti da soggetti terzi comporti un trasferimento di dati personali verso Paesi extra UE, il trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, anche mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o ulteriori garanzie previste dalla normativa applicabile.
Processi Decisionali Automatizzati
I dati personali conferiti non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 GDPR.
Diritti Degli Interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti dal GDPR:
- l’accesso ai propri dati personali;
- la rettifica dei dati inesatti;
- l’integrazione dei dati incompleti;
- la cancellazione dei dati, nei casi consentiti;
- la limitazione del trattamento;
- l’opposizione al trattamento, nei casi previsti;
- la portabilità dei dati, ove applicabile.
L’istanza può essere presentata contattando il Dirigente Scolastico o il Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti sopra indicati. Il Garante conferma che gli interessati possono rivolgersi all’istituto scolastico titolare del trattamento per esercitare i propri diritti e, in caso di mancato o inadeguato riscontro, al Garante o all’autorità giudiziaria.